PRIVACY POLICY CONTENENTE INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DEL SITO, AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679
Nel rispetto della normativa europea sul trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679), Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L. dichiara di trattare i dati in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del GDPR, ossia nel rispetto dei principi fondamentali di liceità, trasparenza e correttezza.
Le informazioni rese in conformità agli artt. 13 e 14 del GDPR sono rivolte agli utenti del Sito (www.hi-lab.eu), di proprietà di Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., con sede legale in Milano, Via Leopardi, 9, email: info@hi-lab.eu.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del Trattamento, nonché i riferimenti del DPO, saranno forniti su richiesta da formularsi ad Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., al seguente indirizzo di posta elettronica: info@hi-lab.eu
BASE GIURIDICA E FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO
Oltre a quanto di seguito specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali necessari per dare esecuzione alle richieste dei servizi offerti sul Sito. Il Titolare tratta i dati dell’utente, che sono facoltativi, in base al consenso ricevuto, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente informativa e delle specifiche modalità e finalità ivi illustrate. Il mancato conferimento dei dati richiesti e contrassegnati da asterisco può comportare l’impossibilità di dare corso ai servizi e/o alle informazioni richieste.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti vengono trattati da Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., attraverso il loro consenso, per le seguenti finalità:
- richiesta di informazioni attraverso la compilazione di specifici form con l’invio di messaggi di testo ad Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., nella sezione dedicata;
- registrazione alla mailing list relativa alla newsletter di Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L.
- registrazione per la partecipazione ad eventi formativi e divulgativi promossi ed organizzati da Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L.
Per ciascuna delle indicate finalità, verrà richiesto un esplicito e distinto consenso da parte dell’utente, negli appositi form.
DATI TRATTATI
DATI ACQUISITI DURANTE LA NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP od i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. Tali dati vengono utilizzati per il periodo minimo richiesto dalla normativa vigente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o degli utenti.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati dell’utente/mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative verranno pubblicate da Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L. nelle pagine del Sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.
COOKIE POLICY
Questo sito utilizza esclusivamente cookies tecnici.
L’utilizzo di cookies tecnici è un trattamento effettuato nel legittimo interesse del Titolare.
Se visiti la pagina di login, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser. Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L. garantisce che i dati vengono trattati nel pieno rispetto del GDPR, attraverso sistemi manuali, informatici e telematici.
COMUNICAZIONE DEI DATI AD ULTERIORI DESTINATARI
Sono destinatari dei dati raccolti e trattati dal titolare i soggetti designati come Responsabili esterni del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 GDPR e, precisamente:
– i fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa e di manutenzione della piattaforma tecnologica web impiegata per il Sito www.hi-lab.eu , sulla base della specifica nomina di responsabile esterno, ex art 28 GDPR
– I dati personali raccolti dal titolare sono, altresì, trattati dai dipendenti di Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., sulla base di specifiche istruzioni impartite dal titolare e nei limiti delle singole mansioni.
– Al di fuori degli indicati soggetti, i dati non saranno oggetto di ulteriore comunicazione se non a determinati soggetti sulla base di precise disposizioni di legge o di regolamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati raccolti per le finalità di cui alla presente informativa non saranno comunicati a terzi, ad esclusione dei soggetti di cui al punto precedente, né diffusi e/o trasferiti all’estero, presso Società od altre entità site al di fuori del territorio comunitario. Tuttavia, Hi-Lab si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, con sede anche all’estero (UE ed Extra-UE); nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso produce la cessazione di qualsiasi trattamento effettuato sui dati inseriti nel form.
Per la revoca del consenso relativo alla fruizione di uno dei servizi offerti sul Sito, conferito al momento della richiesta del servizio stesso, è possibile trasmettere una comunicazione ad Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., nelle stesse modalità previste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al seguente punto.
Per la revoca del consenso per il servizio di newsletter, l’utente potrà recedere dal servizio mediante il link presente in calce alla email di trasmissione della newsletter e/o attraverso l’invio di specifica richiesta ai riferimento del Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente, quale interessato del trattamento dei dati, può esercitare i diritti di cui agli dall’art. 15 all’art. 22 del GDPR 2016/679 e, precisamente:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro;
– l’indicazione: a. dell’origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità di trattamento; c. dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi; d. degli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; e. dell’eventuale intenzione del titolare di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; f. del periodo di conservazione dei dati personali; g. della logica applicata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nell’ambito di un processo automatico di raccolta e/o profilazione; h. degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dell’eventuale Rappresentante designato e del Responsabile della protezione dei Dati (c.d. DPO); i. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– la limitazione al trattamento;
– la portabilità dei dati personali che lo riguardano ad altro Titolare del trattamento;
– la revoca del trattamento;
– l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per l’esercizio dei sopraindicati diritti, l’utente, nella sua qualità di interessato, potrà rivolgersi in qualsiasi momento ad Hi-Lab Insurance Engineering S.R.L., inviando una comunicazione, via email, al seguente indirizzo: info@hi-lab.eu (indicando nell’oggetto: “PRIVACY”), oppure via posta ordinaria, presso la Sede Legale di Milano, Via Leopardi, 9, indicando sulla busta la dicitura: “PRIVACY”.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli utenti che ritengono che il trattamento eseguito sul Sito sia in violazione del GDPR, hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ai sensi e per l’effetto dell’art. 77 GDPR, ovvero, ai sensi dell’art. 78 GDPR, adire le sedi giudiziarie competenti.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, non superiore a quello previsto dalla normativa applicabile, nel rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
MODIFICHE DELLE INFORMAZIONI
La presente informativa potrà subire ulteriori successive modifiche, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi da parte del Titolare ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.
In tutti questi casi, l’utente è invitato a prendere visione della privacy policy disponibile sul Sito.
